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Recommandations particulières selon le type de transport retenu

Transport par autocar
L'association départementale des PEP qui organise votre séjour travaille en partenariat avec des autorcaristes avec lesquels elle exige un niveau de confort et de sécurité optimum.
 

AVANT LE VOYAGE

Prévoir un lieu de prise en charge sécurisé (parking, espace dégagé) facilitant le stationnement du car et l’accès régulé des élèves.
Confirmer au transporteur, aux parents, au centre,  les horaires, les effectifs et le lieu de départ.
 

LE JOUR DU DEPART

Vérifier l’état des pneus, le positionnement des pictogrammes « Transport d’enfants » qui doivent être placés visiblement à l’avant et à l’arrière du  véhicule et la présence des marteaux brise-vitre.
Faites-vous expliquer par le chauffeur :
l’emplacement et l’utilisation de l’extincteur 
l’emplacement de la trousse de secours
le déverrouillage des portes.
 

PENDANT LE VOYAGE

Rappel : L’enseignant est le responsable du convoi. A ce titre, il peut demander au conducteur de modifier, si besoin est, sa conduite (vitesse, conduite trop brusque…). En aucun cas, le conducteur est « seul maître à bord ».
Néanmoins, tous les accompagnateurs participant au convoyage sont en charge du groupe d’enfants et doivent accompagner l’enseignant dans sa responsabilité afin que la sécurité soit optimum.
La montée et la descente sont des moments où la vigilance doit être renforcée tant au départ qu’à l’arrivée et surtout durant les arrêts au cours du voyage.
Les enfants doivent être correctement installés, le dos bien calé dans leur fauteuil.
L’utilisation des toilettes dans un car peut se révéler dangereuse (freinage brutal). Il est conseillé de privilégier les arrêts sur des aires de stationnement.
 
Par ailleurs, la règle générale des horaires de conduite est de 9 heures maximum par jour, qui ne peuvent être effectuées de manière continue. Une période de repos de 45 min pour 4 h 30 de conduite maximum (soit  4 h 30 de conduite et 45 min de repos, soit 4 h 30 de conduite fractionnée avec 15 minutes  de repos répartis et devant atteindre 45 min) est donc à prévoir.
Pour un double équipage : chaque conducteur doit bénéficier d’au moins 8 heures consécutives de repos au cours de chaque période de 30 heures.
Soyez attentifs aux temps de repos des chauffeurs.
 
Transport par train et par avion
Les PEP s'occupent des commandes des billets et des éventuelles tractions-manutentions de vos bagages.
A l’arrivée à la gare ou à l’aéroport, l’enseignant, chef de convoi, va signaler la présence du groupe au responsable de la  S.N.C.F. ou de la Compagnie aérienne.
 
 

AVANT LE VOYAGE

Se renseigner auprès de la S.N.C.F pour les « tractions et manutentions » de bagages et vérifier les procédures d’enregistrement des bagages pour les groupes en vigueur dans l’aéroport à l’aller et au retour.
Dans les gares ou dans les aéroports : laisser les enfants dans un endroit sécurisé, jusqu’à la mise à quai du train ou jusqu’à l’embarquement.
Si impossibilité, il est suggéré de :
- laisser une distance de sécurité entre le groupe et le bord du quai ou le quai d’embarquement
- regrouper les bagages à un endroit en les rangeant pour faciliter le chargement
- regrouper les enfants.
A l’arrivée du train ou au moment de l’embarquement, soyez vigilants !
Apportez une attention particulière aux enfants que vous connaissez bien et confiez la gestion des bagages s’ils sont avec vous à une autre personne.
 

PENDANT LE VOYAGE

Un adulte doit toujours se trouver à chaque extrémité du wagon ou les adultes doivent être répartis pour que le groupe soit « encadré ».
Les enfants se rendant aux toilettes doivent être accompagnés.
 
Ces consignes sont particulièrement importantes lors d’un voyage de nuit. Un enfant se réveillant pour aller aux toilettes manque totalement de vigilance. Nous vous recommandons d’effectuer la surveillance de nuit sous forme de quart.
 

Transport par bateau :
Il est indispensable de procéder aux vérifications de bon sens ; les moyens de transport devant être habilités et en bon état.
La sécurité sur le bateau est particulièrement importante et peut être l’objet de consignes précises données par l’Inspection Académique et il donc judicieux de se renseigner.
La présence des adultes est incontournable ; aucun enfant ne devant rester sans surveillance.
La Fédération des PEP - 5-7, rue Georges Enesco – 94026 CRETEIL CEDEX – Tél : 01.41.78.92.60
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